swotنظارت راهبردي برمبناي
¨
اهمیت و ضرورت تدوین راهبرد
¨ با توجه به تغييرات محيطي كه در حال حاضر شتاب زيادي به خود گرفته است و پيچيده شدن تصميمات سازماني، لزوم بكارگيري برنامهاي جامع براي مواجهه با اينگونه مسائل وبراي شكل دادن به آينده به شکلی اثر بخش(کنترل آینده) بيشتر از گذشته ملموس ميشود. اين برنامه چيزي جز برنامه راهبردی نيست.
¨ پس يكي از مهمترين ابزارهايي كه سازمانها براي حصول موفقيت در آينده ميتوانند از آن بهره گيرند «مديريت راهبردی» خواهد بود. لذا بالاترين اولويت اقدامات مديريتي بنابر دو دلیل زیر تهيه و تدوين راهبرد و اجراي آن است :
¨ 1- لزوم آينده نگري و چگونگي هدايت و رهبري سازمان
¨ حرکت دادن سازمان از يك وضعيت به وضعيت بالاتر بدون تصوري از كسب و كار و نقشه راه رقابتي امكان پذير نيست و تهيه طرح و نقشه بازي به منظور خشنود سازي مشتريان و دستيابي به عملكرد مطلوب از طريق تدوين راهبرد راهي ميان بر است.
¨ 2- ضرورت توجه به هارموني و هماهنگي
¨ نيازهاي ضروري روزمره و آتي ، سازگاري و هماهنگي جهت ماندگاري سازمان و حمايت بخش هاي مختلف آن در زمان بلوغ ، جلوگيري از اتلاف منابع و تمركز بخشيدن به اقدامات از راه تدوين راهبرد ميسر ميگردد .
تعریف راهبرد
¨ 1. حلقة اتصال منابع و فعالیتهای سازمان با محیط اطراف به عبارت دیگر شناسایی فرصتها و تهدیدها در محیط و حوزة مأموریت سازمان و تطبیق منابع و مهارتهای سازمان با آنها.
¨ 2. افزایش منابع و مزیتهای سازمانی به منظور ایجاد فرصت در محیط.
¨ 3. جهت و راه وصول به اهداف و....
¨ آقای مینتزبرگ در کتاب جنگل استراتژی پنج دستهبندی برای تعاریف راهبرد ذکر کرده است:
¨ 1. راهبرد به عنوان برنامه: نوعی فعالیت آگاهانه که برای مقابله با وضعیت یا رخدادی خاص در آینده، پیشبینی میشود. مانند یک مهندس که از روی نقشه آماده شده ساختمان را میسازد. این دیدگاه رایجترین دیدگاه در مورد راهبرد است.
¨ 2. راهبرد به عنوان الگو: الگویی که شما از گذشته به دست میآورید. (تأکید بر موفقیتها و عدم تکرار شکستها) ]مانند ترویج ارزشها و رفتارهای بسیجیان در طول دفاع مقدس و سعی در نهادینهسازی آن برای نسل جوان و نسلهای آینده
¨ 3. راهبرد به عنوان ترفند: بلوف زدن و یا مانوری زیرکانه در مقابل رقبا به طوری که تصور و جرأت رقابت با شما را نداشته باشند. (مانند فیلمهای هالیوودی که در آن قدرت نظامی و جاسوسی آمریکا بزرگنمایی میشود.)
¨ 4. راهبرد به عنوان جایگاه: جایگاهی است که سازمان در محیط و بازار به طور انحصاری به دست میآورد. ( مانند صنایع خودروسازی در ایران به دلیل انحصارات دولتی، شرکت مایکروسافت به دلیل نوآوری و پیشتاز بودن و اشباع بازار با محصولات خود، استقلال و پیروزی به دلیل قدمت و تداوم محبوبیت و حمایت مردمی.)
¨ 5. راهبرد به عنوان یک نگرش: تمرکز اصلی به درون سازمان و منابع آن و تأکید به نقاط قوت و ضعف و سعی در رسیدن به آرمانها با استفاده از توان داخلی. این راهبرد هنگامی استفاده میشود که سازمان توان و ابزار تعامل با محیط را در اختیار ندارد و یا از سوی محیط در مورد تحریم واقع شده است ]مانند ایران در زمان جنگ تحمیلی
جمعبندی تعاریف راهبرد
¨ از آنچه گذشت میتوان اینگونه استنباط نمود که راهبرد حاصل ایجاد پیوند و ارتباط میان چهار عامل نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصتها و تهدیدهای محیطی میباشد که حاصل این پیوند و رابطه ایجاد مزیت رقابتی پایدار و کسب برتری در برابر رقبا است.
مدلهای مدیریت راهبردی
¨ دانشمندان علم راهبرد مدلهای گوناگونی برای تدوین راهبرد بیان کردهاند که معروفترین آنها شامل مدلهای: جامع، صنعتی، رایت، هیل، دیوید، تکنیکهای جدولی، BCG، GE، برایسون، پورتر ، SWOTو ... میباشد.
تفاوت برنامه راهبردی و راهبرد
¨ برنامه راهبردی برنامهای است که در طی آن راهبردهای سازمان تعریف و تدوین میگردد، براساس این تعریف راهبرد نتیجه و جزئی از برنامة راهبردی است.
تحليل swot
¨ نقاط قوت strength
¨ نقاط ضعف Weakness
¨ فرصت ها opportunity
¨ تهديد Threat
¨ استراتژي تهاجمي SO
¨ استراتژي رقابتي WO
¨ استراتژي واكنشي ST
¨ استراتژي تدافعي WT
راهبردهای حاصل از این مدل در چهار نوع دستهبندی میشوند:
¨ 1. راهبردهای SO: راهبردهایی هستند که با توجه به فرصتهای محیطی و نقاط قوت عوامل داخلی تدوین و انتخاب میشوند. هدف اصلی از این راهبردها استفاده بهینه از فرصتهای محیطی در جهت تقویت نقاط قوت داخلی میباشد.
¨ 2. راهبردهای WO: راهبردهایی که با توجه به فرصتهای محیطی و نقاط ضعف داخلی تدوین میشوند. هدف اصلی از این دسته از راهبردها بهرهبرداری از فرصتهای محیطی برای جبران ضعفهای داخلی میباشد.
¨ 3. راهبردهای TS: راهبردهایی هستند که با توجه به تهدیدات محیطی و نقاط قوت داخلی تدوین میشوند. هدف از این دسته از راهبردهای کاهشی اثرات نامناسب تهدیدات محیطی با استفاده مناسب از نقاط قوت داخلی میباشد. (اصطلاحاً به این راهبردها، راهبردهای تبدیل تهدید به فرصت هم میگویند که فراوان استعمال میگردد.)
¨ 4. راهبردهای TW: راهبردهایی هستند که با توجه به تهدیدات محیطی و نقاط ضعف داخلی تدوین میشوند. هدف اصلی از این دسته از راهبردها کاهش نقاط ضعف داخلی و در امان ماندن از اثرات سوء تهدیدات محیطی میباشد. این دسته از راهبردها تدافعی میباشد.
مراحل انجام آنالیز SWOT:
¨ 1- تشکیل جلسه تجزیه و تحلیل SWOT
-2 توضیح اجمالی هدف جلسه و مراحل انجام کار
3- انجام طوفان ذهنی برای شناسایی عوامل داخلی (نقاط قوت و ضعف) و عوامل خارجی (فرصت ها و تهدیدها)
4- اولویت بندی عوامل داخلی و خارجی
5- تشکیل ماتریس SWOT و وارد کردن عوامل انتخاب شده با توجه به اولویت بندی
6- مقایسه عوامل داخلی و خارجی با هم و تعیین استراتژی های SO و WO و ST و WT
-7 تعیین اقدامات مورد نیاز برای انجام استراتژی های تعیین شده
8- انجام اقدامات و بررسی نتایج آنها
9- بروز آوری ماتریس SWOT و در بازه های زمانی مناسب
نکات کاربردی:
¨ 1. معمولاً برای پنهان نمودن منظور اصلی و یا درک بهتر نیروها برای راهبردها نامهایی به اختصار برگزیده میشود مانند جنگ نامتقارن،خاورمیانه بزرگ، ناتوی فرهنگی و... .
¨ 2. راهبردهایی که در طول زمان ثابت بمانند رنگ و بوی سیاست به خود میگیرند مانند راهبرد تفرقهاندازی که به دلیل کثرت استفاده در طول قرنهای متمادی تبدیل به سیاست دول استعمارگر شده است.
¨ 3. به راهبردهای خرد و محدود تاکتیک نیز گفته میشود مانند استفاده در علوم ورزشی و یا شعار ارزانفروشی برای یک فروشگاه تازه تأسیس.
تذکر مهم:
¨ راهبرد الزاماً منجر به موفقیت سازمان نخواهد شد برای پیادهسازی مطلوب راهبردها به موارد ذیل نیز باید توجه داشت:
¨ 1. ساختار سازمانی مناسب.
2. کنترل و نظارت.
3. نظام انگیزشی متناسب با الزامات برنامه راهبردی.
4. نظام اطلاعاتی و ارتباطی کارآ و مؤثر.
5. هماهنگی فرآیندهای سازمانی با راهبردها.
6. هماهنگی راهبردها با فرهنگ سازمانی.
حسن ختام:
¨ نمونهای کوچک از راهبرد و تبدیل تهدید به فرصت در آیات قرآن کریم:
¨
إن الذین اتقوا (قوت) إذا مسهم طائف من الشیطان (تهدید) تذکروا (راهبرد) فإذا هم مبصرون (نتیجة راهبرد).
منابع موجود در مؤسسه جهت مطالعه:
¨ 1. فرد دیوید، مدیریت استراتژیک، ترجمه پارساییان و اعرابی، تهران، دفتر پژوهشهای فرهنگی،1384
2. هنری منیتزبرگ و دیگران ، جنگل استراتژی، ترجمه پور داریانی، تهران، نشر پردیس،1384
3. جان پیرز، مدیریت راهبردی، ترجمه حسینی ،تهران ،انتشارات سمت،1387
4. جزوات آموزشی اساتید مدیریت.
سایتهای اینترنتی مفید:
1. سایت ایران 1404.2. سایت مجمع تشخیص مصلحت نظام.
3. سایت دبیرخانه شورای عالی انقلاب فرهنگی.
4. سایت سازمان مدیریت صنعتی .
5. سایت نشریات دانشکده مدیریت دانشگاه تهران.
6. سایت دانشنامه رشد.
7. سایت مقالات علمی ایران.
8. فایلهای PowerPoint و Word و PDF موجود در دفتر طرح و برنامه